Mandarin-Speaking Administrative Officer

PT. FIVE STAR SINO INDO CONSULTING, sebuah perusahaan konsultasi terkemuka yang berfokus pada pasar Tiongkok, sedang mencari seorang Mandarin-Speaking Administrative Officer berbasis di Jakarta Utara. Anda akan menjadi jembatan komunikasi antara kami dan klien serta mitra berbahasa Mandarin, memastikan setiap interaksi berjalan dengan lancar dan profesional. Di sini, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan kami, sambil memanfaatkan keahlian bahasa Mandarin Anda untuk membangun hubungan yang kuat.

Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk mengelola dokumen, mengatur jadwal pertemuan, dan memastikan semua komunikasi internal dan eksternal berjalan dengan baik. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki kemampuan bahasa Mandarin yang kuat, tetapi juga memiliki kemampuan analitis dan organisasi yang baik. Ini adalah kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada pelanggan, dengan potensi untuk berkontribusi pada proyek-proyek besar di pasar Tiongkok.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi antara tim internal dan klien serta mitra berbahasa Mandarin, memastikan semua pesan diterjemahkan dan disampaikan dengan akurat.
• Mengatur jadwal pertemuan dan acara, serta mengirim undangan dan notifikasi melalui email dan kalender.
• Menyusun dan mengelola dokumen administratif seperti surat, laporan, dan kontrak, menggunakan Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace.
• Mengkoordinasikan tugas-tugas administratif untuk berbagai departemen, termasuk HR, keuangan, dan operasional.
• Membantu dalam pengelolaan data dan basis data perusahaan, menggunakan sistem manajemen konten seperti WordPress atau Drupal.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim proyek, termasuk pengelolaan informasi proyek dan laporan kemajuan.
• Mengikuti perkembangan terbaru dalam industri konsultasi dan teknologi informasi untuk meningkatkan efisiensi operasional.
• Membangun dan memelihara hubungan baik dengan klien dan mitra berbahasa Mandarin, serta memastikan kepuasan pelanggan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran administratif atau koordinasi, dengan fokus pada komunikasi internasional.
• Keahlian bahasa Mandarin yang baik (HSK 4 atau setara), dengan kemampuan mendengar, berbicara, membaca, dan menulis yang kuat.
• Pengalaman menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace.
• Kemampuan analitis dan organisasi yang baik, dengan kemampuan untuk mengelola beberapa tugas secara bersamaan.
• Pengalaman dalam industri konsultasi atau layanan profesional adalah nilai tambah.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, dalam bahasa Inggris dan Indonesia.
• Sikap profesional dan etika kerja yang baik, dengan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada pelanggan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait